เทคนิคบริหารเวลาแบบ “ประธานาธิบดี”

ภายในระยะเวลาเพียงแค่ 8 ปี ประธานาธิบดีคนหนึ่งของอเมริกา

สามารถผุดอภิมหาโครงการ ระบบเครือข่ายทางหลวง ที่เชื่อมเกือบทุกรัฐของสหรัฐอเมริกาเข้าด้วยกัน

สามารถผลักดัน DARPA ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของ Internet  ก่อตั้งโครงการ NASA ท่องอวกาศ
พัฒนาการใช้ประโยชน์จากพลังงานปรมาณูเพื่อสันติ

ก่อนหน้าที่จะมาเป็นประธานาธิบดี เคยเป็น นายพลห้าดาว ของกองทัพอเมริกา
และเป็นผู้บัญชาการสูงสุดของฝ่ายพันธมิตรในสงครามโลกครั้งที่ 2

เคยเป็นอธิการบดีของมหาลัยโคลัมเบีย และเป็นอดีตผู้บัญชาการสูงสุดของ NATO

อีกทั้งยังมีงานอดิเรกที่ชอบ คือ การตีกอล์ฟ และวาดภาพสีน้ำมัน

(แถมยังเคยกราบทูลขอสูตรก๋วยเตี๋ยว จากในหลวง ร.9 ของเรา ครั้นพระองค์เสด็จฯ เยือนสหรัฐ
บอกว่าจะไปทำให้หลานๆ ทาน)

ชายผู้นี้ก็คือ

Dwight D. Eisenhower
(ดไวต์ ดี. ไอเซนฮาวร์)
ประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกา

คนเราจะทำอะไรได้เยอะขนาดนี้ !!!  ในช่วงระยะเวลาไม่นาน ทั้งที่มีหน้าที่ความรับผิดชอบมากมาย

และนี่คือเหตุผลที่ทำให้คุณหนิง ตั้งใจศึกษาประวัติของ Eisenhower ผู้มีชื่อเสียงทางด้านการบริหารจัดการเวลา ให้มีประสิทธิภาพดีเยี่ยมสุดๆ

The Eisenhower Box : กล่องจัดการเวลาสไตล์ประธานาธิบดี

เวลาที่มีสิ่งใดเข้ามาก็ตาม ให้จัดหมวดหมู่ลงในกล่อง 4 ช่องดังนี้

* สำคัญ และ เร่งด่วน –> Do
* สำคัญ แต่ ไม่เร่งด่วน –> Decide
* ไม่สำคัญ แต่ เร่งด่วน –> Delegate
* ไม่สำคัญ และ ไม่เร่งด่วน –> Delete

1. #งานสำคัญและเร่งด่วน

มักทำให้เราเครียด และประสาทจะกินได้ง่ายๆ  บ่อยครั้งจะเป็นงานที่คุณลืมหรือค้างไว้
ค่อยมาทำนาทีสุดท้าย การวางแผนล่วงหน้า และไม่ผัดวันประกันพรุ่งจะช่วยได้มาก

ถ้ามีงานชนิดนี้จากหัวหน้า หรือแผนกอื่นเข้ามาบ่อย อาจจะลองคุยกันว่าเค้าจะเอาบ่อยแค่ไหน

แล้วเปลี่ยนให้กลายเป็นสิ่งที่ทำประจำไปเลย ยังดีกว่าให้เค้ามาเร่งตามคุณจนจิตตกทุกครั้งไป

(เรียกว่าเปลี่ยนงาน Ad-hoc ให้เป็น Routine คำแนะนำจากเพื่อนคุณหนิง คุณหวาน ทำงานง่าย สไตล์หมีขี้เกียจ)

2. #งานสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน

การตัดสินใจ หรือจัดตารางที่จะทำก่อนล่วงหน้า จะช่วยลดงานในข้อ 1 ทำให้สามารถทำงานสำคัญได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เพราะเราจะไม่รน ไม่ทำแบบรีบๆ ให้มันเสร็จๆ ไป

สิ่งสำคัญเหล่านี้อาจรวมไปถึง การออกกำลังกาย การจัดเวลาให้ครอบครัว การวางแผนธุรกิจระยะยาว
หรือความสำคัญอื่นๆ ในชีวิตคุณ จัดตารางรอไว้เลยดีกว่าค่ะ

3. #งานไม่สำคัญแต่เร่งด่วน

บ่อยครั้งที่งานประเภทนี้เป็นอุปสรรคสำคัญ ที่ทำให้เราไม่บรรลุเป้าหมาย

ถ้าเราใช้เวลาส่วนใหญ่ทำงานนี้ คุณอาจจะรู้สึกตัวเองยุ่งทั้งวัน แต่ไม่มีอะไรสำเร็จเป็นชิ้นเป็นอันเลย

เช่น ตอบอีเมล์จุกจิก จองตั๋วเครื่องบิน ไปธนาคาร ประสานงาน เพื่อนชวนไปซื้อของเป็นเพื่อน ฯลฯ

การรู้จักปฏิเสธบ้าง หรือการมอบหมายให้คนอื่นทำแทน จะทำให้คุณมีเวลามากขึ้น ในการทำสิ่งที่สำคัญกับอนาคตของคุณมากกว่าค่ะ

4. #งานไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน

ลบออกไปจากชีวิตซะ หรือตัดออกไปบ้างก็ยังดี

ไม่ว่าจะเป็น การดูทีวีไปเรื่อยๆ แบบไม่มีอะไรจะดู , เล่นเฟสทั้งวันทั้งคืน หรือกิจกรรมฆ่าเวลาทั้งหลาย

1 วันมี 1,440 นาที การทำสิ่งฆ่าเวลาแต่ละนาทีไปเล่นๆ อาจดูเหมือนเราไม่เสียอะไร แต่หารู้ไม่ ว่า 1 นาทีนั้น เราสามารถทำอะไรได้หลายอย่างที่สำคัญกับชีวิต ไม่ว่าจะเป็น กอดแม่ ดื่มน้ำ จดบันทึก
วิดพื้น โยคะ นั่งสมาธิ ฯลฯ หรือแทนที่จะฆ่าเวลาทิ้ง สู้เอาเวลาไปทำงานอดิเรกที่คุณชอบยังดีกว่า

เหมือน Eisenhower สมัยเป็นผู้บัญชาการสูงสุดของฝ่ายพันธมิตร ช่วงสงครามโลกครั้งที่ 2
ยังแบ่งเวลามาวาดภาพสีน้ำมัน เป็นการฝึกสมาธิและจินตนาการไปในตัว

Eisenhower เคยกล่าวไว้ว่า

“งานสำคัญมักไม่ด่วน งานด่วน…มักไม่ค่อยสำคัญ”

เมื่อมีงานหรือสิ่งใดเข้ามา ลองจัดหมวดหมู่ลงในกล่อง 4 ช่อง ตามเทคนิคนี้ดูนะคะ

มันช่วยคุณหนิงได้เยอะมาก ทำให้เรามีเวลามากขึ้น
ไปทำสิ่งที่สำคัญกับเป้าหมาย อนาคต และชีวิตของเราค่ะ

เราจะได้มีความสำเร็จในชีวิตเป็นชิ้นเป็นอัน
เหมือนท่านอดีตประธานาธิบดี Eisenhower บ้างนะคะ

😎🎖🏅

อ่านแล้วชอบค่ะ เลยเก็บเอาไว้ เตือนตัวเอง